Um arquivo deve ser entendido como lugar de memória destinado à preservação de documentos que possui um caráter valorativo dentro do contexto de cada instituição. A descrição de documentos arquivísticos significa produção de fontes que ajudarão a encontrar o ponto de apoio da construção historiográfica. Assim, o acesso aos documentos por parte dos historiadores e outros pesquisadores, amplia as possibilidades de compreensão do passado, pois os arquivos carregam fontes de informações historiográficas imprescindíveis para os estudos do cotidiano e das práticas exercitadas pelas pessoas, demonstrando desta forma a dinâmica das relações sociais. Entretanto, para que estas pesquisas possam ser efetivadas deve-se estar atento quanto à conservação e higienização dos documentos, pois este é um passo fundamental na perpetuação dos mesmos.