Esta pesquisa trata da elaboração de um diagnóstico do fluxo de comunicação entre os setores financeiros dos Programas Pós-Graduação Stricto Sensu (PPGs) e o Departamento de Educação, campus I, em Salvador (DEDC – I), da Universidade do Estado da Bahia (UNEB), de modo a conhecer o fluxo comunicacional existente destinado à concessão de diárias e aquisição de passagens e hospedagens, no período compreendido entre os anos de 2014 a 2016. Tem como objetivos, conhecer o processo de despesa no funcionamento da pós-graduação, estudar o fluxo comunicacional no desenvolvimento das atividades da instituição pública e compreender o diagnóstico como instrumento de subsídio para o processo de decisão no funcionamento da pós-graduação. Assim, com o aporte dos teóricos Weber (1982) e Daft (2010), esta dissertação justifica-se como contribuição, a partir do momento em que procura compreender como ocorre o processo de comunicação institucional, tendo como lócus da pesquisa o DEDC – I e os Programas de Pós-Graduação a ele vinculados, a saber: Programa de Pós-Graduação em Gestão e Tecnologia Aplicada à Educação (GESTEC), Programa de Pós-Graduação em Educação e Contemporaneidade (PPGEduC) e o Programa de Pós-Graduação em Educação de Jovens e Adultos Mestrado Profissional – MPEJA. Identifica as falhas e entraves na comunicação na perspectiva dos processos de concessão de diárias e aquisição de passagens e hospedagens. Os resultados desta pesquisa possibilitam identificar, através do diagnóstico, pontos positivos e negativos na tramitação dos processos de aquisição de passagens e concessão de diárias, oferecendo subsídios que podem contribuir para um fluxo comunicacional cada vez mais célere e sem ruídos, entre o DEDC - I e os programas de pós-graduação vinculados ao departamento.